Datenschutz

Stand: 9. Oktober 2026

Kurz gesagt

• Keine Werbenetzwerke, keine Profile. Besuche zählen wir mit Matomo auf unserem eigenen Server. Cookies setzen wir dafür nicht.
• Schriften und Bilder kommen von unserem eigenen Server, nicht von Google oder anderen Anbietern.
• Ihre Antworten im KI-Check nutzen wir nur für Ihr Ergebnis.
• Kontaktdaten geben Sie uns nur, wenn Sie einen Termin anfragen oder uns schreiben.

Verantwortlicher

SOLUTION PILOTS OÜ, Pärnu mnt 148, 11317 Tallinn, Estland
Vertreten durch Tobias Schwarz und Maximilian Redt
E-Mail: info@solutionpilots.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse oben.

Aufruf der Website

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert werden.

• Zweck: Auslieferung und Sicherheit der Website, Abwehr von Angriffen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.
• Speicherdauer: Server-Protokolle löschen wir nach 14 Tagen.
• Hosting: ALL-INKL.COM, Server in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Reichweitenmessung mit Matomo

Um zu verstehen, welche Inhalte helfen und wo Besucher abspringen, nutzen wir Matomo auf einem eigenen Server in der EU. Die Daten gehen an niemanden sonst. Wir messen ohne Cookies, deshalb fragen wir nicht nach einer Einwilligung.

• Was: Seitenaufrufe und einzelne Schritte, etwa „KI-Check abgeschlossen“ oder „Termin angefragt“.
• Keine Cookies, kein Speicher: Für die Messung wird auf Ihrem Gerät nichts gespeichert und nichts ausgelesen. Wir erkennen Sie bei einem späteren Besuch nicht wieder.
• Gekürzte IP-Adresse: Die letzten zwei Bytes Ihrer IP-Adresse werden sofort entfernt.
• Kein Besucher-Protokoll: Ein Protokoll einzelner Besuche führen wir in Matomo nicht.
• Keine Inhalte aus Links oder Formularen: Firmenname, Name und Ihre Antworten im KI-Check gehen nicht an Matomo. Kommen Sie über einen persönlichen Link aus Brief oder Mail, zählen wir dort den Kanal und Ihren Code.
• „Do Not Track“: Ist diese Einstellung in Ihrem Browser aktiv, zählen wir Sie nicht.
• Speicherdauer: Rohdaten löschen wir nach 6 Monaten, danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website.
• Widerspruch: Sie können die Messung hier ausschalten. Ihr Browser merkt sich das im lokalen Speicher.

Messung ausschalten

Brief, Mail und persönlicher Link

Wir schreiben Unternehmen per Brief an, im Einzelfall per Mail. Dafür verarbeiten wir Daten, die wir nicht bei Ihnen selbst erhoben haben (Art. 14 DSGVO).

• Welche Daten: Firmenname, Anschrift, Branche, Name und Funktion der angeschriebenen Person, ein persönlicher Code.
• Herkunft: öffentlich zugängliche Quellen wie Handelsregister und Firmenwebsites.
• Zweck: Ihnen unser Angebot vorstellen und Sie beim Aufruf des Links persönlich begrüßen.
• Was der Link überträgt: nur den Code. Damit lädt die Seite Firmenname, Name und Branche von unserem Server. Ihr Browser merkt sich diese Angaben für die Dauer des Besuchs im Sitzungsspeicher. Schließen Sie den Tab, sind sie weg.
• Was wir sehen: Über den Code erkennen wir, welcher Brief oder welche Mail geöffnet wurde und ob der KI-Check abgeschlossen wurde. Diese Aufrufe speichern wir höchstens 90 Tage, um unsere Briefe auszuwerten.
• Empfänger: Geben wir Druck und Versand an einen Dienstleister, dann nur mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sonst niemand.
• Speicherdauer: Die Adressdaten löschen wir 12 Monate nach dem letzten Kontakt, wenn kein Gespräch zustande kommt.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an Werbung gegenüber Unternehmen.
• Widerspruch: Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen, formlos per Mail. Dann schreiben wir Sie nicht mehr an. Damit das so bleibt, behalten wir nur einen Sperreintrag.

KI-Check

Der KI-Check läuft ohne Anmeldung. Ihre Antworten verarbeiten wir, um Ihr Ergebnis zu berechnen.

• Ihre Antworten: Antworten und Fortschritt bleiben in Ihrem Browser, im Sitzungsspeicher. An uns übertragen wird nur, was die nächsten beiden Punkte nennen.
• Mit persönlichem Link: Kommen Sie über einen persönlichen Link aus Brief oder Mail und schließen den Check ab, erfahren wir das zusammen mit Ihrem Gesamtwert (eine Zahl von 0 bis 100) und ordnen es Ihrem Unternehmen zu. Einzelne Antworten und Ihr Freitext bleiben in Ihrem Browser.
• Gespräch anfragen: Fragen Sie nach dem Check ein Gespräch an, senden wir Ihren Gesamtwert (eine Zahl von 0 bis 100) mit Ihrer Anfrage an uns. Einzelne Antworten und Ihr Freitext bleiben in Ihrem Browser.
• Ergebnis teilen: Der Link zum Ergebnis enthält Ihre Antworten. Wer den Link bekommt, sieht sie.
• Freitext: Ihre Beschreibung eines Ablaufs ist freiwillig. Derzeit wird sie nicht übermittelt. Lassen wir sie später von einem KI-Dienst auswerten, nennen wir hier vorher Anbieter, Standort, Zweck, Löschfrist und Rechtsgrundlage.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Ihre Anfrage nach einer Einschätzung.

Terminanfrage und Kontakt

Wenn Sie einen Termin anfragen oder uns schreiben, verarbeiten wir Name, Firma, E-Mail-Adresse, Ihre Wunschzeit und was Sie uns zum Thema mitteilen.

• Zweck: Das Gespräch vereinbaren, vorbereiten und führen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung eines Vertrags.
• Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Angaben nach 6 Monaten. Bei einem Auftrag gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Speicherort: Terminanfragen liegen auf unserem Server bei ALL-INKL.COM in Deutschland. Die Bestätigung schicken wir Ihnen per E-Mail.

Speicher im Browser

Wir setzen keine Cookies. Die Website nutzt den Sitzungsspeicher Ihres Browsers für den Fortschritt im KI-Check und die Angaben aus einem persönlichen Link. Beides endet mit dem Schließen des Tabs. Schalten Sie die Reichweitenmessung aus, merkt sich Ihr Browser das dauerhaft im lokalen Speicher. Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Eine Mail an info@solutionpilots.com genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel in Ihrem Land oder bei der estnischen Datenschutzaufsicht (Andmekaitse Inspektsioon).

Änderungen

Ändern sich Funktionen der Website, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung mit dem neuesten Stand oben.